Uitdaging
De Bewegingsambassadeurs BV, een toonaangevend adviesbureau in de sector bewegingsonderwijs, stond voor een dubbele uitdaging:
- Inefficiënte dataverzameling: Het uitvoeren van quick scans op basisscholen gebeurde voornamelijk op papier of via Google Forms, wat leidde tot inconsistenties en tijdrovende verwerking.
- Privacy-risico’s: Het werken met gevoelige informatie van scholen en medewerkers via niet-beveiligde methoden vormde een aanzienlijk privacy-risico.
Onze Aanpak
- Ontwikkeling van een Maatwerk Webapplicatie:
- Creatie van een gebruiksvriendelijke interface voor twee typen quick scans: a) Beoordeling van voorwaarden voor goede gymlessen (beleid en faciliteiten) b) Evaluatie van de kwaliteit van gymlessen en leerkrachtprestaties
- Implementatie van een veilig dataopslagsysteem
- Ontwikkeling van een geavanceerd rapportagemodule voor verschillende organisatieniveaus
- Privacy en Compliance:
- Aanstelling van Mantix als Functionaris Gegevensbescherming (FG)
- Opstellen van verwerkersovereenkomsten conform onderwijsstandaarden
- Uitvoering van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s)
- Ontwikkeling van privacybeleid en verwante documenten
- Organisatie van bewustwordingssessies over gegevensbescherming
Resultaten
- Efficiëntiewinst:
- 70% tijdsbesparing in het uitvoeren en verwerken van quick scans
- Verhoogde consistentie in dataverzameling en -analyse
- Verbeterde Datakwaliteit:
- 95% reductie in invoerfouten
- Real-time datavalidatie en -verwerking
- Privacy-compliance:
- Volledige naleving van AVG/GDPR-vereisten
- Succesvolle afronding van DPIA’s zonder grote risico’s
- Verhoogd privacybewustzijn onder medewerkers
- Uitgebreide Rapportagemogelijkheden:
- Mogelijkheid tot het genereren van rapporten op school-, regio- en landelijk niveau
- Verbeterd inzicht in trends en aandachtspunten in bewegingsonderwijs
- Klanttevredenheid:
- 30% toename in het aantal uitgevoerde quick scans
- Positieve feedback van scholen over het gebruiksgemak en de snelheid van het proces
Testimonial
“De Quick Scans applicatie van Mantix heeft onze werkwijze compleet getransformeerd. We kunnen nu veel efficiënter werken en hebben tegelijkertijd de zekerheid dat we volledig privacycompliant zijn. De ondersteuning die we krijgen als het gaat om gegevensbescherming is onschatbaar voor onze organisatie.” – Sjoerd Jenninga, oprichter De Bewegingsambassadeurs BV
Conclusie
Dit project demonstreert Mantix BV’s vermogen om technologische innovatie te combineren met diepgaande kennis van privacywetgeving en -best practices. Door een op maat gemaakte webapplicatie te ontwikkelen en uitgebreide privacy-ondersteuning te bieden, heeft Mantix De Bewegingsambassadeurs BV in staat gesteld hun dienstverlening significant te verbeteren, terwijl ze volledig compliant blijven met strenge privacynormen in de onderwijssector.
De case study onderstreept het belang van een geïntegreerde aanpak bij digitale transformatie, waarbij zowel operationele efficiëntie als gegevensbescherming centraal staan. Het succes van dit project positioneert De Bewegingsambassadeurs BV als een voorloper in hun vakgebied, klaar voor de uitdagingen van het digitale tijdperk in het onderwijs.
0 comments